本システムのプライバシー保護に関する取り決めについて
  (Terms of Privacy Protection of this System)

本システムでは、利用者のプライバシーに関する取扱い方法を以下の通り定めています。(In this system, handling of a user's privacy is established as follows.)

個人情報保護について(Protection of Personal Information)

NIMSでは「個人情報保護規程」に基づき、本システムにおいて取得した個人情報を適切に管理し、利用目的以外に使用することは一切しません。
なお、本システム上では関係の法令・規程類をはじめ、個人情報保護法における義務・制度等の説明資料・様式等を掲載しています。

個人情報保護について(NIMSサイトへ)

NIMS will never use personal information obtained by this system for the purposes other than it is supposed to be used under the oath of "Regulation for Personal Information Protection". We provide as well explanatory materials and forms of related ordinances / regulations and obligation / institution for the Act on the Protection of Personal Information.

NIMS website

利用者情報の収集とその利用範囲について(Collecting User Information and its Range of Use)

利用者各位が本システムを通じて刊行物その他の情報・資料の送付要求、職員募集への応募、お問い合わせ等を行った際に、NIMSが個人を特定できるような情報の収集を行う場合があります。
収集する内容は、氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先などに関する情報となります。
なお、利用者各位から収集した各種情報については、NIMSの活動範囲内及びNIMS個人情報保護規程で定める範囲内において保存、利用を行うものとします。
There is a possibility that NIMS may collect due information to identify an individual when a user requests to send a publication, other information or materials, applies for a recruitment or makes an inquiry. Subjected information shall be contact information such as name, address, email address and phone number. Each collected information will be saved and used for purposes in the range of activity of NIMS and in the range of Regulation for Personal Inofrmation Protection.

本ポリシーの変更について(Change of Policy)

NIMSは必要に応じてこのプライバシーポリシーの内容を変更することができます。内容を変更した際には本システム上にて告知します。
なお、プライバシーポリシーの変更には、細心の注意をもって行いますが、その結果によって生じたいかなる損害にも、NIMSおよびNIMS職員は責任を負うものではありません。
If it is considered necessary, this policy may be changed by NIMS at any time and the changed contents will be announced on this system. The change of policy shall be made with due attention but NIMS and its employees are not liable for any damage, harm or loss caused by the change.